Cómo calcular horas extras

Trabajar horas extras

Las horas de trabajo que se realizan por encima de una jornada ordinaria, se denominan horas extra. Este tiempo de trabajo extra, debe ser realizado de manera voluntaria y serán retribuidas con el valor que corresponde. Hoy vamos a aprender a calcular horas extra y revisar bajo qué términos legales se aplica.

“Si estás trabajando más de 40 horas a la semana, entonces estás realizando horas extra”

En España es común ver empleados ocupando horas extras en su lugar de trabajo. Según el Instituto Nacional de Estadística, las horas extraordinarias son cercanas a 6 millones semanales. Sin embargo, no todas son retribuidas ni se comunican a la Seguridad Social.

Es innegable que en nuestro país existe una tendencia a no pagar las horas extras, a pesar que existe un decreto que obliga a realizar un registro de jornada. Esto evidencia la resistencia de las empresas a aplicar el control de horas que supone el registro de jornada.

Cálculo del pago de horas extras

Las horas extras se pueden retribuir con pago en metálico o compensarse a cambio de descanso. En el segundo caso, la empresa repondrá el período trabajado con iguales horas de descanso remuneradas. Estas horas extras retribuidas con descanso no se contabilizarán en las acumuladas en el año.

Según el Real Decreto 2001/1983 (art. 40), la hora extra tiene un recargo mínimo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria de trabajo. Para calcular este pago, solo debes multiplicar la hora de trabajo ordinaria por 1.75, (1 de la hora ordinaria y 0.75 del recargo adicional del 75%).

Veamos un ejemplo del cálculo de horas extras

Suponiendo que ganas €1,800 mensuales, trabajando 8 horas diarias de lunes a viernes. Es decir, que cumples las 40 horas semanales.

Lo primero que haremos será dividir tu sueldo entre un promedio de 30 días por mes.

€1,800 / 30 = €60

Ese es el salario diario, el cual dividiremos entre las 8 horas diarias, con el fin de encontrar el salario devengado por hora:

€60 / 8 = €7.50

Ahora procedemos a multiplicarlo por 1.75:

€7.50 x 1.75 = €13.125

Entonces, €13.125 es el valor por cada hora extra que debes percibir. Lo único que queda es multiplicarlo por las horas extras que hayas acumulado.

Horarios establecidos para la jornada ordinaria de trabajo

jornada ordinaria de trabajo

El tiempo laboral de una jornada diaria de trabajo se han establecido con el fin de garantizar que, como empleado, tengas un horario justo, que te permita reponer energías y mantenerte el buen estado de salud.

Las horas extras, así como las horas ordinarias de trabajo, no pueden excederse a voluntad del empleador. Estas tienen un límite máximo del cual no pueden sobrepasar. Para ello existe la normativa que rige las horas de trabajo tanto ordinarias como extraordinarias:

El artículo 34 establece que la jornada ordinaria de trabajo no puede exceder las 40 horas semanales. Adicionalmente, debe existir un rango de, al menos 12 horas, entre el final de una jornada y el comienzo de otra. También se estableció una que la duración máxima de cada jornada es de 9 horas.

Estos horarios deben cumplirse para todos los trabajos, a excepción de la actividad pesquera, minería y afines, que tienen la libertad de contemplar jornadas con horarios distintos. También se pueden flexibilizar estos horarios por convenio colectivo o acuerdos mutuos se convenga lo contrario.

En cuanto a los trabajadores menores de 18 años, la ley prohíbe que los sean obligados a cumplir horas extras. Además, al ser menor de edad, las jornadas de trabajo no pueden exceder de 8 horas diarias.

Igualmente, la ley estipula que las horas extras no pueden exceder de 80 horas al año. A excepción que se trate de prevenir o reparar siniestros y daños urgentes. Cuando el horario de trabajo es en jornada nocturna no pueden obligarte a hacer horas extras.

Horas extra los fines de semana

Horas extra los fines de semana

Para un trabajador con jornada de trabajo de lunes a viernes, se considerada por definición horas extraordinarias al trabajo realizado los sábados, domingos o días festivos.

El artículo 47 del Real Decreto 2001/1983 establece que, cualquier trabajador que labora en un horario destinado al descanso semanal o festivo, se le debe proporcionar ya sea un día de fiesta compensatorio o el pago a razón de 175% de la tarifa normal.

Cómo lleva el control de las horas extras las empresas

Las empresas deben llevar registro día a día de las horas extraordinarias de la jornada de cada trabajador y totalizar en el período fijado para el abono de las retribuciones. El trabajador debe recibir una copia del resumen, según el art. 35.5 ET.

Los representantes de los trabajadores también deben recibir, del empresario, los resúmenes de las horas extraordinarias realizadas por los trabajadores, sin importar cual sea su forma de compensación.

Cómo reclamar el pago de las horas extraordinarias

El trabajador tendrá un plazo de un año, desde el momento de haber realizado el primer reclamo, para solicitar el pago de las horas extraordinarias, sin distinción si se está trabajando o no en la empresa.

El reclamo formal se debe hacer por escrito a la empresa, pidiendo que se abone la cuantía de las horas extraordinarias en la nómina o en defecto en el finiquito. En el proceso se inicia rellenando la papeleta de conciliación.

Seguidamente, redactar la información general, indicando el número de horas extraordinarias realizadas y su valoración económica según lo indicado en el convenio colectivo.

En caso de no obtener respuesta por parte de la empresa o ésta no está de acuerdo, el trabajador tiene derecho a iniciar una demanda judicial para concretar las horas extraordinarias realizadas.

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